E-Mail-Signaturen einrichten

Professionelle Signaturen für jedes Postfach

Jedes Postfach in MailDesk kann eine eigene HTML-Signatur haben. Diese wird automatisch an jede ausgehende Antwort angehängt.

Signatur erstellen

1. Gehe zu Einstellungen → Postfächer
2. Klicke auf das Postfach, das du bearbeiten möchtest
3. Scrolle zum Abschnitt E-Mail-Signatur
4. Nutze den Rich-Text-Editor, um deine Signatur zu gestalten
5. Klicke auf Speichern

Was gehört in eine gute Signatur?

• Dein Name und deine Position
• Firmenname und Website
• Telefonnummer (optional)
• Keine großen Bilder — diese können in Spam-Filtern hängen bleiben

Wichtig zu wissen

Die Signatur wird pro Postfach festgelegt, nicht pro Agent. Wenn mehrere Agents über dasselbe Postfach antworten, sehen alle Kunden dieselbe Signatur. Der KI-Assistent fügt nie eine eigene Grußformel hinzu — er weiß, dass die Signatur automatisch angehängt wird.