So verbindest du dein Postfach

E-Mail-Postfach mit MailDesk verbinden

MailDesk ruft deine E-Mails per IMAP ab und versendet Antworten per SMTP. In wenigen Schritten ist dein Postfach verbunden.

Schritt 1: Postfach hinzufügen

Gehe zu Einstellungen → Postfächer → Postfach hinzufügen. Du brauchst die IMAP- und SMTP-Zugangsdaten deines E-Mail-Anbieters.

Schritt 2: IMAP-Daten eingeben

Server: z.B. imap.gmail.com (Gmail) oder outlook.office365.com (Microsoft 365)
Port: 993 (SSL/TLS) — bei den meisten Anbietern Standard
Benutzername: Meistens deine volle E-Mail-Adresse
Passwort: Bei Gmail und Outlook brauchst du ein App-Passwort, nicht dein normales Passwort

Schritt 3: SMTP-Daten eingeben

Server: z.B. smtp.gmail.com oder smtp.office365.com
Port: 587 (STARTTLS) — Standard für die meisten Anbieter
Benutzername & Passwort: Gleich wie bei IMAP

Schritt 4: Verbindung testen

Klicke auf Verbindung testen. MailDesk prüft ob IMAP und SMTP erreichbar sind. Bei Erfolg siehst du ein grünes Häkchen.

Schritt 5: Speichern und loslegen

Nach dem Speichern beginnt MailDesk sofort mit dem Abrufen deiner E-Mails. Neue Nachrichten erscheinen innerhalb weniger Sekunden als Tickets im Dashboard. MailDesk nutzt IMAP IDLE für Echtzeit-Benachrichtigungen — du musst nicht warten.

Sicherheit

Alle Passwörter werden mit AES-256-GCM verschlüsselt, bevor sie in der Datenbank gespeichert werden. Deine Zugangsdaten sind zu keinem Zeitpunkt im Klartext sichtbar.

Probleme?

Die häufigsten Fehler sind falsche Ports, fehlendes App-Passwort oder deaktiviertes IMAP im E-Mail-Konto. Schau dir den Artikel Verbindungsprobleme beheben an, wenn es nicht klappt.